因公出国（境）

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一、西科E站填写注意事项

1. 上传的邀请信务必有邀请人本人签名（手写或电子均可）。

2. 上传的日程安排表务必详实，包含拟订航班信息、每日具体活动、参加的分论坛主题等。

3. 多人因公出国（境）的，所有出访人员需各自在西科E站上提交申请。

4. 申请护照类型选择公务护照。如持有外国永久居留许可，务必如实告知专办员，不得隐瞒。

5. 提交后请密切关注审批进度，及时提醒各环节审批人，务必在出国（境）前完成审批，否则不予报销。

二、办理时长

1. 教学科研人员出国任务审批周期为2个月左右，即从填写西科E站开始，到获取公务普通护照为止，不包括签证周期。

2. 请提前两个月开始上报，不足两个月的申请不予受理。

3. 行政人员或领导一般性参访活动需要更加复杂的手续，请提前三个月上报国际处开始办理手续。

4. 因公出国签证周期各异，由省外办审核时间、外交部办理时间和使（领）馆签证时间三部分构成，请提前了解相关政策及所需材料。

三、其他注意事项

1. 赴日本的出访人员还需提供三书一表（身元保证书、邀请理由书、签证申请书、停留日程表）及其翻译件PDF版。

2. 严格按照批件天数出访，提前或延迟出入国境将以违纪处理。

3. 出访团组回国后，请自行复印护照首页、签证页及出入境章页。护照归还后则无法借出。

办公地点：临潼校区骊山校园办公楼211

办公电话：83858145