各学院、各部门：

    近年来，教职工发表外文论文或出国（境）交流学习的情况越来越多，但仍有很多教职工不了解外文票据的报销流程，现将外文票据报销审核要求详细介绍如下：

1.翻译:将发票上作者姓名，单位，论文题目，版面费、注册费或润色费金额，币种，用中文写在外文发票（Invoice）对应位置旁边。

2.查汇率:将发票开具日期对应的外币汇率，在“中国银行”官网主页下部右侧红字，查询当日“中间折算价”，打印出来附后。

3.委托收费证明:如果发票是国内会务公司开具，还需要会议方委托国内会务公司收费标准和委托书（含有账号等信息），英文版需要翻译成中文，作者签字。

4.补助：教师研修或出访期间补助，根据研修或出访开始日期，按照《财政部 教育部关于调整国家公派人员奖学金和艰苦地区补贴标准的通知》财科教[2019]6号文件中对应的的标准，查询该币种当日汇率 （“中国银行”当日“中行折算价”），打印出来附后。

5.签名:以上外文材料均需作者本人签字后，国际处负责人核实后签名。

6.审核人：经和财务处沟通备案，国际交流与合作处可以对外文票据签字审批。

   请各学院、各部门务必发送给每位教职工，熟悉流程，方便教职工，只需跑一次，提高工作效率。

                                                     国际交流与合作处

                               2020年10月20日