西安科技大学院处函件

国际函〔2015〕3号

西安科技大学因公临时出国（境）管理指南

一、 短期因公临时出国（境）项目内容

我校教职工出国（境）30天以内，进行商务与经贸洽谈、举办或参加会议、举办或参加展览、访问或交流、考察和调研、培训、劳务技术输出、其他活动。

二 、关于因公临时出国项目管理的新政策

1、二级学院在每年九月份上报下一年度出访计划和经费预算，参与人员数量和经费总数原则上不得超过上一年度。对于计划外出访，原则上不予安排。

2、因公临时出国人员必须持因公护照出国执行公务，严禁通过因私或旅游渠道出国从事与公务有关的活动。

3、严格按照“因事定人”和“人事相符“的原则。

4、应邀出国的团组成员均需进行全校范围内的出访公示，同时进行行前教育以及纪律教育。

5、因公临时出访时间原则上一个国家不得超过5天（合理原因含路程时间可适当增加，需要详细的说明文件），两个国家不得超过8天，出访3国不超过10天，从离境当日计入在外停留时间。

注：出访台湾同样执行以上1、2、3、4政策，对出访台湾时间无具体要求，所有材料报陕西省台湾事务办公室审批。

三、国际会议及国际科研合作出访要求

1.参加的国际会议必须是列届会议

2.申请出席国际会议者，要在国际会议上宣读论文，方可申请出访。

3.参加国际会议的团组人员限制为6人，要列出每名参团人员的职责和必要性。

4.申请国际科研合作出访，必须要有科研合作协议。

5.出访期间不得有参观、考察等非学术性事务。

四、因公临时出国（境）项目申报程序

1、填写“西安科技大学因公临时出国任务和预算审批意见表”，并请相关职能部门审批并签署意见。详情参照“因公短期出国申报流程”。

2、出国（境）准备材料

1）出访人员名单-出国（境）

2）因公临时出国人员备案表-出国（境）

3）因公出国（境）责任承诺书-出国

4）因公出访任务行前公示表-出国

5）经费证明，经费明细-出国

6）邀请函复印件及翻译件-出国（境）

7）出访日程复印件及翻译件 -出国（境）

四、因公临时出国的经费管理

依照学校下发的《西安科技大学因公临时出国人员费用开支标准和管理办法》，因公临时出访经费须纳入学校出国经费的年度预算中，各单位要根据出访计划做好年度预算，原则上没有预算、没有计划的临时出国项目不能获得批准。

五、因公出国（境）有关外事纪律

1、遵纪守法：因公出国(境)人员应维护国家利益和学校利益，不做有损国家和学校声誉的事情。对给国家造成严重不良影响或有危害国家安全行为的，要依法惩处，涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理。

2、注意保密：因公出国(境)人员在学术交流及个人对外交往中，不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密；凡是教学、科研、生产中有密级的资料，未经保密主管部门的批准，不得带（寄）往国（境）外；树立维护学校知识产权的意识。

3、诚实守信：因公出国（境）人员及经办人员应诚实守信。在办理相关手续过程中，若发现弄虚作假，要及时查处，情节严重者按国家有关规定处理。对违规违纪的因公出国（境）人员，3年内不再受理其因公出国（境）申请。

4、不得擅自离开团组：对临时出国（境）团组发生人员擅自脱离组织出走，擅自滞留不归或有其他严重违纪行为的，除对当事人进行严肃处理外，还要视情况依照规定追究该部门负责人的责任

5、严格证照管理：团组完成出访任务后，在7天内交回证照，交由陕西省外事办公室保管。

6、上交总结：团组完成出访任务后，在两周内上交总结报告，字数在3000字内，详细写出出访考察的收获，成效和拟定合作事项，并附3张以上出访期间照片。

国际交流与合作处

二○一五年十二月三