西安科技大学院处函件

                            国际函〔2018〕1 号

关于开通西科E站《教职工因公出国（境）审批》网上办理的通知

各单位、各部门：

为方便教职工办理因公出国（境）申请审批工作，规范审批流程，完善资料归档，我处联合信息网络中心开发的《教职工因公出国（境）审批》、网上办理模块已在西安科技大学网上一站式服务大厅—“西科E站”上线，请各单位、各部门相关审批领导关注系统，配合工作。具体操作方式如下：

第一步：登录西安科技大学官网

第二步：点击官网页面右下角“西科E站”

第三步：进入西科E站，点击页面右上角“登录”

       登录名是：教工号 

       密码是：身份证后6位 

*登录后请尽快修改密码 

第四步：点击页面中“我的服务”下方的“教职工因公出国（境）审批”

第五步：弹出对话框后，选择“开始办理”

第六步： 弹出新的页面，请根据提示，下载相关资料，填写后，并在稍后上传。

第七步：点击页面左上角“下一步”

第八步：弹出新的对话框，选择“好”

第九步：弹出新的对话框，选择“下一步”

第十步：出现新页面，根据页面提示，创建新的出访团组，或加入已有出访团组，第一次创建的人员，需要填写更多的基础团组信息，加入团组的人员只需填写个人情况。

组建新出访团组后，点击“生成团组编号”，请记住此号码，需要加入团组的成员，需要输入此号码，方能进入。

出访团组名称格式应为“张三等2人赴某国参加国际会议团组”。多个团组成员需要点击“新增”，输入工号，并给出团组身份（一般团组中需要一名团长，其余人员为团员，也可有一名翻译，只有一名成员时，本人即团长。）

第十一步： 点击左上角“填表”。

第十二步：填写具体出访信息及个人信息资料，并上传相关附件，最后点击左上角“提交”。完成申请。

 国际交流与合作处      信息网络中心 

2018年7月11日