外方邀请信一般要求从本土发出，且是原件，有的使馆可接受邀请信的复印件，但内容必须清晰可辨。无论邀请是原件或复印件，必须有

（一）邀请单位名称、地址、电话及传真号码；

（二）被邀请人的姓名、工作单位名称及职务；

（三）确切而详细的出访目的；

（四）具体的出访时间和停留期限（于X月至X月前来，停留X天）；

（五）费用由谁承担；

（六）邀请单位负责人亲笔签名，并正楷打印出其外文姓名和职务。